Κάθε αθλητής/τρια λαμβάνει μέρος στον αγώνα με δική του ελεύθερη βούληση και προσωπική του ευθύνη, όσον αφορά τη φυσική του κατάσταση και την ικανότητά του να συμμετάσχει. Όλοι οι αθλητές θα πρέπει να είναι απολύτως υγιείς για να μπορούν να συμμετάσχουν με ασφάλεια.

Ο κάθε αθλητής/τρια είναι υποχρεωμένος να γνωρίζει την διαδρομή που συμμετέχει

Απαγορεύονται οι βουτιές με το κεφάλι κατά την είσοδο στο νερό.

Το Event θα πραγματοποιηθεί την ήμερα που έχει οριστεί ως ημέρα διεξαγωγής του. Σε περίπτωση εξαιρετικά δυσμενών καιρικών συνθηκών, δύναται η Οργανωτική Επιτροπή, να αποφασίσει την αναβολή της διοργάνωσης και να ορίσει τη διεξαγωγή του σε νέα ημερομηνία που θα ανακοινωθεί εγκαίρως μέσω της ηλεκτρονικής σελίδας.

Οι αθλητές έχουν δικαίωμα συμμετοχής μόνο εφόσον έχουν πραγματοποιήσει έγκυρη και έγκαιρη εγγραφή. 

Δικαίωμα συμμετοχής για την FROGMAN HOME απόσταση έχουν μόνο όσοι έχουν συμπληρώσει το 18^ο έτος της ηλικίας τους .Για την FROGMAN SPRINT απόσταση απο 15 χρονών και άνω.

Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση γνωρίζουν και αντιλαμβάνονται πλήρως τους κινδύνους που εμπεριέχει η συμμετοχή τους, όσον αφορά σε πιθανές αρνητικές επιπτώσεις στην υγεία τους.

Επιπλέον αποδέχονται πλήρως την ευθύνη για κάθε τραυματισμό ή ατύχημα που μπορεί να προκληθεί από και προς το χώρο διεξαγωγής της εκδήλωσης ή κατά τη διάρκειά της, καθώς και για ότι μπορεί να προκύψει κατά τη συμμετοχή τους. Παραιτούνται από οποιαδήποτε απαίτηση από τους διοργανωτές, χορηγούς και οποιονδήποτε εμπλέκεται άμεσα ή έμμεσα με τη διεξαγωγή της εκδήλωσης και αποδέχονται ότι τα παραπάνω πρόσωπα δεν φέρουν καμία νομική ευθύνη για ότι μπορεί να προκύψει κατά τη συμμετοχή τους.

Ο κάθε αθλητής/τρια πρέπει να παραλάβει το πακέτο συμμετοχής του από την γραμματεία, αυτοπροσώπως , την ημέρα και τις ώρες που έχουν ανακοινωθεί , με την επίδειξη ταυτότητας ή άλλου νόμιμου εγγράφου ταυτοποίησης (π.χ. διαβατήριο, άδεια οδήγησης).

Κάθε αθλητής/τρια θα πρέπει να φοράει υποχρεωτικά το BIB VEST πάνω από την στολή του, σε όλη την διάρκεια, όπου και αναγράφεται ο αριθμός συμμετοχής του. Η πρόσβαση στο σημείο εκκίνησης - τερματισμού καθώς και στη διαδρομή του αγώνα , δεν επιτρέπεται σε καμία περίπτωση σε μη εγκύρως εγγεγραμμένους αθλητές (άτομα χωρίς εμφανή έγκυρο αριθμό συμμετοχής).

Οι αθλητές θα πρέπει να σέβονται και να τηρούν τους κανονισμούς της εκδήλωσης , καθ’ όλη τη διάρκεια διεξαγωγής της, καθώς πριν και μετά τη λήξη της. Θα πρέπει να ακολουθούν πιστά τις οδηγίες των διοργανωτών, των εθελοντών και του προσωπικού της διοργάνωσης, συμπεριλαμβανομένων και των κλήσεων να εγκαταλείψουν τη διαδρομή και να διακόψουν την προσπάθεια. Οποιαδήποτε παράβαση ή μη τήρηση των κανονισμών της εκδήλωσης , θα έχει ως αποτέλεσμα τον αποκλεισμό του αθλητή , χωρίς κανενός είδους αποζημίωση.

Κάθε αθλητής/τρια συναινεί στη χρήση της εικόνας του κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης από τους διοργανωτές, χορηγούς ή άλλους συνεργάτες της διοργάνωσης για σκοπούς προβολής αυτής, χωρίς να έχουν καμία οικονομική απαίτηση.

Η Οργανωτική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής του προγράμματος της εκδήλωσης , των όρων και των κανονισμών συμμετοχής και διεξαγωγής της, καθώς επίσης δύναται να αλλάξει και την προκαθορισμένη διαδρομή χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση. Φυσικά θα υπάρχει σχετική ενημέρωση μέσω της ηλεκτρονικής σελίδας.

Δεν επιτρέπεται η λήψη βοήθειας από άλλα άτομα, εκτός από τους διοργανωτές.

Η κριτική επιτροπή της εκδήλωσης  αποτελείται από τους δυο τεχνικούς διευθυντές και από τον  Επικεφαλή Ασφαλείας. Παίρνουν αποφάσεις για την επιβολή των κανόνων και τον αποκλεισμό αθλητή για την μη τήρηση αυτών. Δέχονται τις ενστάσεις και αποφασίζουν για αυτές. Αποφασίζουν για την αλλαγή αν χρειαστεί των αποστάσεων καθώς και των κανόνων. Η κριτική επιτροπή της εκδήλωσης έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει την «κοινή λογική» για να λάβει μια απόφαση σχετικά με την προκύπτουσα κατάσταση, εάν δεν είναι σαφές στους κανόνες. Η απόφαση της κριτικής επιτροπής είναι οριστική.

Οι αθλητές πρέπει να φέρουν όλο τον υποχρεωτικό εξοπλισμό τους από την αρχή μέχρι το τέλος. Η μη τήρηση του κανόνα θα επιφέρει στον αθλητή χρονική ποινή στον τελικό του χρόνο πέντε (5΄) λεπτά.

Ο κάθε αθλητής θα πρέπει να αποστείλει στο email της διοργάνωσης ή να επιδείξει στη γραμματεία την ημέρα της εκδήλωσης  Δελτίο αθλητή ή Κάρτα υγείας αθλητή ή Ιατρική βεβαίωση από καρδιολόγο / παθολόγο.

Οι συμμετέχοντες  πρέπει να ακολουθήσουν την πορεία που φαίνεται στον χάρτη και τα σημάδια που θα υπάρχουν πάνω στην διαδρομή. Οι αθλητές  που δεν θα ακολουθήσουν την  πορεία θα αποκλειστούν.

Τα σκουφάκια κολύμβησης φοριούνται υποχρεωτικά σε όλα τα τμήματα κολύμβησης ώστε να είναι ορατοί οι αθλητές για την ασφάλεια τους.

Το BIB VEST με το νούμερο του αθλητή θα πρέπει να επιστραφεί μετά τον τερματισμό στην διοργάνωση (όποιος επιθυμεί να το κρατήσει ,το κόστος του είναι 15euro).

Οι αθλητές δεν δικαιούνται επιστροφή χρημάτων για οποιονδήποτε λόγο. Ωστόσο, έχουν τη δυνατότητα να μεταφέρουν τη συμμετοχή τους αποκλειστικά στον αμέσως επόμενο αγώνα της διοργάνωσης του ίδιου έτους.